Comment équiper ses collaborateurs en télétravail ?
Le télétravail est devenu une norme structurelle pour de nombreuses entreprises françaises. Cependant, la mise en place d'un environnement de travail à distance performant soulève des questions complexes. Entre la hausse constante des prix des équipements neufs, l'exigence croissante d'éco responsabilité et la diversité des offres sur le marché, choisir la meilleure stratégie d'équipement peut s'avérer être un véritable défi pour les gestionnaires.
Les enjeux de l'équipement informatique à distance
Équiper des collaborateurs hors des bureaux physiques nécessite une réflexion qui dépasse le simple aspect technique. Il s'agit de concilier trois logiques essentielles : financière, pratique et environnementale. Pour le matériel informatique et les smartphones, trois options principales se distinguent : l'achat, la location et le reconditionné. Chaque option répond à des besoins spécifiques en fonction de la taille de l'entreprise, de sa trésorerie et de sa culture de renouvellement technologique.
L'achat de matériel : un investissement patrimonial
L'achat reste, pour beaucoup d'entreprises, le réflexe traditionnel. C'est une solution qui se conçoit comme un investissement à long terme.
Avantages de la pleine propriété
Le principal atout de l'achat réside dans la propriété totale du bien. L'entreprise décide librement de l'usage du matériel, de sa maintenance et, à terme, de sa revente. Sur le plan purement financier, si l'entreprise conserve ses appareils plus de trois ans, l'achat s'avère souvent être la solution la plus rentable malgré l'investissement initial.
Les limites financières et techniques
Toutefois, cette stratégie comporte des risques. Un smartphone récent ou un ordinateur performant peut coûter entre 800 et 1 500 €, une somme importante à décaisser immédiatement. De plus, le matériel subit une dépréciation rapide, pouvant perdre jusqu’à 60 % de sa valeur en seulement deux ans. À cela s'ajoutent les coûts d'entretien et de réparation qui incombent totalement à l'acheteur.
La location : flexibilité et gestion simplifiée
Face à l'obsolescence technologique, la location s'impose comme une alternative moderne, privilégiant l'usage à la possession.
La souplesse opérationnelle
La location permet aux collaborateurs de disposer de modèles récents sans peser sur la trésorerie de l'entreprise via un investissement lourd. Le paiement se fait par mensualités, offrant une visibilité budgétaire nette. L'un des avantages majeurs est l'inclusion fréquente des services d'entretien et de remplacement, garantissant un parc informatique toujours fonctionnel.
Un modèle adapté au renouvellement fréquent
Pour les entreprises qui souhaitent rester à la pointe de la technologie et changer régulièrement de modèles, la location est économiquement plus intéressante que l'achat. Dans ce secteur, des acteurs spécialisés comme Cleaq permettent aux entreprises de louer leur parc informatique (ordinateurs, tablettes, smartphones) avec une gestion simplifiée et une maintenance incluse, libérant ainsi les collaborateurs des contraintes techniques liées au télétravail.
Le reconditionné : l'atout durable et économique
Le marché du reconditionné ne doit plus être vu comme une option de second choix, mais comme un principe transversal applicable aussi bien à l'achat qu'à la location.
Performance et impact écologique
Le reconditionné consiste à remettre à neuf des appareils d'occasion par des professionnels certifiés. Les bénéfices sont multiples :
- Écologie : Jusqu'à 80 % d'émissions de CO2 en moins par rapport à un produit neuf.
- Économie : Des prix réduits de 30 à 60 % selon les modèles.
- Fiabilité : Les appareils sont testés, réparés et vendus avec une garantie.
Un marché soutenu
Ce mode de consommation est aujourd'hui encouragé par les politiques publiques, notamment par le biais de bonus réparation ou de taux de TVA réduits, incarnant une réponse concrète à la surconsommation technologique.
Quelle stratégie choisir pour son entreprise ?
Le choix final doit dépendre du rapport de l'entreprise à la technologie et de ses priorités stratégiques :
- Stabilité et rentabilité : Si vous visez une utilisation sur le long terme (plus de 3-4 ans), l'achat reste le plus logique.
- Souplesse et mise à jour : Pour un confort de gestion et des outils toujours à jour, la location est la voie à privilégier.
- Responsabilité environnementale : Pour réduire l'empreinte carbone sans sacrifier la performance, le reconditionné est la solution la plus cohérente.
En conclusion, l'équipement des collaborateurs en télétravail ne se résume plus à une simple transaction financière. Il s'agit d'adopter une vision de la consommation plus souple, plus durable et plus responsable. La solution idéale réside peut-être dans une approche hybride, combinant achat, location et reconditionné selon les profils et les usages de chaque salarié.