Un programme de désintoxication pour les drogués de l'e-mail

La consultation du courrier électronique peut devenir tellement envahissante dans notre façon de vivre que Marsha Egan, spécialisée dans l'encadrement des entrepreneurs, a mis en place un programme de désintoxication aux e-mails, rapporte Reuters.

Plusieurs constats ont motivé cette initiative. Du côté professionnel, quatre minutes en moyenne sont nécessaires à un employé qui reçoit un e-mail pour le lire, se remettre au travail et redevenir productif, selon Marsha, ce qui engendre des pertes de productivité pour les entreprises. Du côté personnel, la spécialiste estime que les e-mails gèrent le temps et la vie des utilisateurs. Ainsi, certains vont choisir leur lieu de vacances en fonction de la possibilité de consulter leurs courriels.

Marsha Egan, qui ne tient pas de conférences sur le sujet mais envisage la mise en place de téléconférences mensuelles pour "e-maileurs anonymes", révèle les 12 points de son programme qui a pour objectif une nouvelle approche de la messagerie électronique :

1. Admettre que les e-mails gouvernent votre temps. Se débarrasser du besoin de vérifier sa messagerie toutes les 10 minutes
2. S'astreindre à garder sa boîte aux lettres vide
3. Créer des fichiers dans lesquels sont copiés les e-mails à traiter
4. Recourir à des titres globaux dans votre système de classement pour éviter de perdre trop de temps lorsqu'il faut retrouver quelque chose
5. Traiter immédiatement tout message qui peut l'être en moins deux minutes mais transférer dans un fichier les e-mails qui nécessiteront plus de temps
6. Se fixer une date butoir pour vider sa boîte aux lettres. Ne pas passer plus d'une heure à la vider
7. Désactiver la fonction automatique envoyer/recevoir
8. Etablir des intervalles réguliers auxquels consulter ses e-mails
9. Impliquer d'autres personnes dans votre lutte contre cette obsession
10. Réduire la masse d'e-mail que vous recevez
11. Gagner du temps en ne traitant qu'un sujet par e-mail, supprimer les commentaires annexes lors du transfert d'un e-mail à quelqu'un d'autre et donner un titre détaillé au message
12. Se réjouir de cette nouvelle approche du message électronique.