Question organisation

-Ajouter une entrée dans le carnet d’adresses

*A partir d'un courrier reçu

Vous venez de recevoir un message et vous souhaitez ajouter l’expéditeur ou un correspondant en copie à votre carnet d’adresse ?
Affichez ce courrier, faites un clic droit sur l’adresse qui vous intéresse et choisissez Ajoutez l’adresse au carnet d’adresses.


La fiche du carnet d'adresses correspondant à votre nouveau contact s'affiche alors. Vous pouvez si vous le désirez compléter ou modifier les informations.

*Depuis le carnet d'adresses

Vous avez également la possibilité d'entrer à la main un nouveau contact. Ouvrez le carnet d'adresses en cliquant sur l'icône Adresses dans la barre d'outils.

Pour ajouter un contact, cliquez sur le bouton Nouvelle fiche dans la barre d'outils du carnet puis remplissez les différents champs (tout au moins les champs Nom ou Prénom et Adresse e-mail).

-Utiliser le carnet d’adresses

Pour envoyer un e-mail à une personne figurant dans votre carnet d'adresses, vous avez deux possibilités.

1. Ouvrez le carnet d'adresses en cliquant sur l'icône correspondante dans la barre d'outils de Thunderbird. Sélectionnez une ou plusieurs entrées puis cliquez sur le bouton Ecrire dans la barre d'outils ou faites un clic droit sur l’adresse et choisissez Ecrire.
 

2. Créez un nouveau message en cliquant sur le bouton Ecrire de la barre d'outils.

Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur le bouton Contacts. Apparaît alors à gauche de la fenêtre un volet Contacts qui vous permet d'accéder directement aux adresses de votre carnet. Double-cliquez simplement sur une adresse du volet de gauche pour la voir s'afficher parmi les destinataires de votre message.

-Créer une règle de filtrage

Classer automatiquement les e-mails dans des dossiers, expédier directement à la corbeille les publicités, mettre en valeur les messages importants : les filtres vous permettent de mieux vous organiser dans la gestion quotidienne de votre courrier électronique.

Pour créer un filtre, déroulez le menu Outils, puis sélectionnez Filtres de message.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, commencez par sélectionner le compte pour lequel vous souhaitez créer un filtre.

Cliquez ensuite sur Nouveau et donnez un nom à votre premier filtre.

Dans le premier cadre, vous définissez les critères d'identification des e-mails auxquels s’appliquera le filtre. Vous pouvez ainsi identifier un message d'après son expéditeur, d'après des mots contenus dans l'objet ou dans le corps du message, etc. (déroulez les listes pour visualiser tous les critères de sélection).

Vous pouvez définir plusieurs critères. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Plus pour en ajouter un nouveau (et sur le bouton Moins si vous revenez sur votre décision). Au dessus du cadre, vous précisez alors si vous voulez que toutes les conditions soient respectées ou qu'au moins une le soit.

Dans le second cadre, précisez le type d'action appliqué aux e-mails sélectionnés par le filtre. Il vous suffit de cocher la case correspondante. Vous pouvez ainsi déplacer le message dans un dossier particulier, supprimer le message, le transférer, etc (déroulez la liste pour visualiser toutes les actions autorisées). Vous pouvez bien entendu appliquer simultanément plusieurs actions.

Cliquez sur OK pour valider.

 


-Utiliser les fonctionnalités anti-spam

Thunderbird dispose d'un dispositif performant d'identification et de filtrage des spams.

Dans Outils / Gestionnaire des indésirables, affichez l'onglet Filtres adaptatifs. Cochez alors l'option Activer la détection adaptative du courrier indésirable.


Ensuite, dans l'onglet Paramètres, vous pouvez sélectionner à cet endroit pour chaque compte, les paramètres d'identification des spams. Cliquez sur OK pour valider.

Thunderbird s'appuie sur des "filtres bayesiens" pour identifier les spams. Cette technique, très efficace, basée sur l'analyse des contenus des messages, nécessite cependant un apprentissage de la part du logiciel. Vous devrez donc, pendant les premières semaines d'utilisation, indiquer à Thunderbird quels sont les messages indésirables. Au bout d'un certain temps, comme un grand, Thunderbird les détectera automatiquement.

Pour signaler à Thunderbird qu'un courrier est un spam, sélectionnez-le et cliquez sur Indésirable. Vous pouvez aussi cliquer du bouton droit de la souris et sélectionner Marquer puis Comme indésirable.

Une fois ceci fait, déroulez le menu Outils et sélectionnez Supprimez les indésirables de ce dossier. Les messages identifiés comme spam seront alors déplacés vers la corbeille.

Au bout de quelque temps, vous pourrez laisser Thunderbird faire ce travail d'identification. Pour cela, vous cliquerez sur Traquer les indésirables dans ce dossier dans le menu Outils.

-Créer des dossiers virtuels dans Thunderbird

Pour gérer de façon plus efficace votre courrier, Thunderbird vous permet de créer des dossiers virtuels, qui contiennent une sélection de messages. Ces dossiers sont constitués selon les critères d'une recherche.

Deux possibilités existent pour créer un dossier virtuel.

1. Création ex-nihilo

Dans Fichier, sélectionnez Nouveau puis Dossier virtuel. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, donnez un nom significatif à votre dossier virtuel (par exemple : Messages importants) puis choisissez son emplacement. Précisez ensuite les dossiers dans lesquels vous voulez extraire les messages (vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers, mais issus du même compte uniquement).

Définissez enfin les critères de recherche, puis validez en cliquant sur OK.


Un dossier virtuel, identifiable par une loupe, apparaît alors dans l'arborescence. Les messages contenus dans ce dossier correspondent aux critères définis.

2. Création depuis une recherche

Déroulez le menu Edition, sélectionnez Chercher puis Chercher dans le courrier. Effectuez la recherche. Une fois les résultats affichés, cliquez sur le bouton Sauver comme dossier virtuel. Le logiciel vous ouvre alors la boîte de dialogue de création de dossier virtuel, vous n'avez plus qu'à choisir son nom et valider.

-Afficher la liste des nouveaux articles de vos sites Web ou de vos blogs préférés

Vous suivez régulièrement l'actualité d'un site Web ou d'un blog ? Si celui-ci dispose d'un fil RSS, vous pouvez afficher la liste des nouveaux articles dans Thunderbird.

Un fil RSS ? C’est quoi cette chose…
C'est un petit fichier généré par les sites Web, contenant généralement la liste des derniers articles publiés et un lien direct vers chacun de ces articles.

Le site visité dispose-t-il d'un fil RSS ?
Ceci est généralement mentionné sur le site Web que vous visitez, soit par un lien RSS ou Syndication RSS, soit par un bouton  ou  .

Vous pouvez également le repérer dans la barre d’adresse de votre navigateur si vous utilisez Firefox : 
 

Lire un fil RSS dans Thunderbird ?
Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres de comptes puis sur le bouton Ajouter un compte. L'assistant de création de compte se lance.
 

Sélectionnez Nouvelles RSS et Blogs et cliquez sur Suivant. Thunderbird vous propose par défaut d'intituler le compte créé Nouvelles et Blog. Vous pouvez garder ce nom ou en changer. Validez. Votre nouveau compte apparaît dans la liste dans la colonne de gauche.

Vous pouvez maintenant ajouter les fils d'actualité de plusieurs sites dans ce compte ou créer plusieurs comptes pour différencier vos fils RSS :


Pour ajouter vos fils RSS, sélectionnez le dossier nouvellement créé, puis cliquez sur Gérer les abonnements.


Dans la fenêtre Abonnements RSS qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter. Tapez ou collez l'adresse du fil RSS qui vous intéresse dans le champ URL du fil.
 

Si vous préférez télécharger le résumé de l'article, cochez l'option Afficher le résumé de l'article plutôt que de télécharger la page Web. Vous pourrez, quoi qu'il arrive, afficher la page Web contenant l'article en cliquant sur un lien.

Validez.

Thunderbird télécharge alors la liste des nouveaux articles du site.
Il suffit de sélectionner un article pour afficher dans Thunderbird soit la page Web en question, soit le résumé de l'article (si vous avez coché l'option décrite plus haut).
 

Voir également :

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